Beschlussvorlage - AA/096/2022

Der Amtsausschuss beschließt, grundsätzlich das Angebot des Landkreises Nordwestmecklenburg für die Auslagerung des Archivs anzunehmen. Aufgrund der personellen Lage im Amt Neuburg wird eine Umsetzung frühestens im 4. Quartal 2023 möglich sein. Die Mittel werden in den Haushaltsplan 2023 eingestellt.

Der Landkreis NWM hat angeboten, Teile des Archivs des Amtes bei sich zu lagern, um in unserem Archiv Platz zu sparen. Das Archiv des Amtes ist fast voll. Es handelt sich dabei vorrangig um das historische Archiv, d.h. die alten Unterlagen, die von den Gemeindeverwaltungen übernommen wurden. Der LK würde die Unterlagen sichten und die aufbewahrungswürdigen Unterlagen archivieren. Um lfd. Meter zu sparen, müssen die Unterlagen zusammengestellt werden. Außerdem ist mit vielen Rückfragen zu rechnen. Das ist personell bis zum 4. Quartal 2023 nicht möglich.