06.12.2021 - 4 Bericht des Amtsvorstehers über in nichtöffentl...

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Wortprotokoll

-          der Amtsvorsteher verliest die nichtöffentlichen Beschlüsse der letzten Sitzung

-          die 3G – Regel am Arbeitsplatz wird auch im Amt umgesetzt

an zwei Tagen pro Woche bietet das Amt allen Mitarbeitern kostenfreie Tests an, zusätzlich können sich die ungeimpften Angestellten an den anderen Tagen mit selbst mitgebrachten Test im Beisein einer Kollegin bzw. eines Kollegen testen

-          Dr. Holbe bietet bereits Boosterimpfungen, aber auch noch die Erst- und Zweitimpfung an

-          leider verschlechtert sich die Corona-Situation immer weiter, auch die zusätzlichen Belastungen für die Kollegen nehmen weiter zu

-          leider gibt es im Moment sehr viele krankheitsbedingte Ausfälle

-          die Weihnachtsfeier des Amtes fand im Gutshaus Kalsow statt, es war eine gelungene Veranstaltung, einen Dank an Dietmar Hocke für die Umsetzung

-          die Kommunikation zwischen den Verwaltungsmitarbeitern und den Bürgermeistern funktioniert gut

-          das Thema Drehleiter wurde nach Wismar abgegeben

-          Brandschutzbedarfspläne, 2 Gemeinden fehlen noch, die daraus resultierenden Maßnahmen müssen langfristig ungesetzt werden

-          Personal

  • neue Mitarbeiterin Frau Michaels fängt am 03.01.2022 an
  • Die Stelle Umsatzsteuer / Vollstreckung läuft zum 31.06.2022 aus, soll entfristet werden, die Sachbearbeiterin erledigt ihr Aufgabe sehr gut
  • 2 Ausschreibungen laufen gerade
    • Sekretariat  - neue Stelle aufgrund von Stundenreduzierung einer Mitarbeiterin
    • Liegenschaften – Nachbesetzung, da Mitarbeiterin in Rente geht
  • Die Standesbeamtin ist aus ihrer Elternzeit zurück
  • Die Sachbearbeiterin Haushalt/ Finanzen/ Bilanzen hat Zwillinge bekommen, ihre Stelle wird, während ihrer Elternzeit, nicht besetzt, da die Bewerberlage sehr dürftig war und aus Kapazitätsgründen keine umfangreiche Einarbeitung möglich ist

-          Frau Lange hat an die Bürgermeister ein Email bezüglich des Orientierungsdatenerlasses für die Haushaltsplanung 2022 geschickt und erläutert diesen noch einmal kurz