06.02.2023 - 4 Bericht des Amtsvorstehers über in nichtöffentl...

• Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der Amtsausschuss-Sitzung vom 08.12.2022
• Personalangelegenheiten
  • Ausschreibung für die Elternzeitvertretung der Stelle Steuern/Abgaben läuft
  • ab 01.03.2023 neue Mitarbeiterin im Sachbereich Wohngeld
  • ab 01.05.2023 neue Mitarbeiterin im Sachbereich Standesamt, macht seit 01.02.2023 bereits ein Praktikum
• Öffnungszeiten: seit 01.01.2023 gibt es wieder die Möglichkeit, Donnerstagnachmittag und Freitagvormittag ohne Termin ins Amt zu kommen
• Es wurden für die Mitarbeiter höhenverstellbare Schreibstische angeschafft, weitere Tische werden im Haushalt mit eingeplant
• Das Sitzungsdienst-Programm Allris wird erweitert, die Beschlussverfolgung wurde ergänzt, dafür fällt die Liste „Protokollabarbeitung“ weg
• Der HFA hat entschieden, dass das Amt in diesem Jahr zwischen Weihnachten und Neujahr geöffnet ist
• Die Verschwiegenheitserklärung /Datenschutzerklärung wurde erneuert, nochmal der Hinweis, was im HFA oder im nichtöffentlichen Teil des Amtsausschusses besprochen wird, darf nicht weiter gertragen werden, auch nicht an die Mitarbeiter im Amt
• Das Thema Unterbringung der Flüchtlinge bleibt weiterhin schwierig, es gibt kaum noch Möglichkeiten und es kommen immer mehr Flüchtlinge in unseren Landkreis
• Auch wenn die Energiemangellage für diesen Winter abgewendet wurde, müssen wir für weitere Extremsituationen gewappnet sein und die Unterstützung in Notfällen gewährleisten können

Im Amt wird eine Dienstanwesiung mit einem Ablaufplan in einer Notsituation vorbereitet